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Formation Gestion et diffusion de contenus

Formation Gestion et diffusion de contenus (GED)

Gestion et diffusion de contenus

Formations certifiantes en Management et en Informatique








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Formation GESTION DIFFUSION CONTENU GED de 2 jour(s)

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Formation GESTION DIFFUSION CONTENU GED dispensée dans toute la Belgique et en Europe
Certification

Notre formation état de l'art de la gestion et diffusion de contenu est un recueil des meilleures pratiques et des solutions pour optimiser la création et la communication d'informations des entreprises pour leur fonctionnement interne et vers leurs clients ou partenaires.

Après une définition des enjeux organisationnels, notre cursus de formation expose les méthodes pour la création uniforme de documents, leur catégorisation, leur archivage, les processus de modification et les modes d'accès aux contenus.

Se basant sur les standards du marché en termes de GED, notre programme se veut pragmatique et expose les dernières solutions de Web Content Management.

A l'issue de la formation, vous serez en mesure de collecter vos besoins, de mettre en place une nomenclature de gestion des documents et de choisir la solution la mieux adaptée pour la mise en oeuvre.

Ce qu'il faut retenir

  • 2 jours de formation (14 heures)
  • 30 jours de coaching après la formation
  • 1 accès illimité et à vie à la SMARTlibrary
  • 0 examen(s) et le matériel pédagogique inclus

Calendrier des sessions

Sessions 2019 et 2020

Brussel
, , , , ,
Liège
, , , , , .
 
Les autres centres :
Namur Antwerpen Gent
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Contenu de notre formation Gestion et diffusion de contenus en 2 jours

Gestion et diffusion de contenus

Les enjeux

  • La mémoire de l'entreprise
  • Quel est l'existant en termes de gestion et de diffusion de contenu
  • Gestion de l'archivage
  • Nomenclature de l'archivage
  • Gestion des accès aux documents
  • Sécurité de l'information
  • Stratégie organisationnelle
  • Les outils de collaboration
  • Adhésion des utilisateurs
  • Les processus
  • Automatisation de l'archivage
  • Surveillance des accès

Collection d'informations

  • Les formats de fichiers
  • Fichiers propriétaires (Word, Excel...)
  • Fichiers libres (PDF)
  • Saisie des contenus
  • Saisie multiple
  • Gestion des accès concurrent sur un document unique
  • Les contenus composites
  • Les références
  • Les rôles
  • Gestionnaire de portail
  • Rédacteur en chef
  • Rédacteur
  • Relecteur
  • Archiviste

Faciliter la création

  • Création de modèle
  • Les bibliothèques
  • La personnalisation des documents
  • Gestion des langues pour les contenus
  • Notification des modifications

Environnement et contraintes

  • Le cadre juridique de l'archivage
  • La nécessité d'une catégorisation stricte mais simple
  • L'intégrité des données
  • Les formats textuels
  • Les formats mixtes
  • Les supports
  • La sécurité
  • Confidentialité
  • Migration des documents
  • L'interopérabilité
  • La réversibilité

Les méthodes de gestion et de diffusion de contenus

  • Etablir les modalités d'archivage
  • Utiliser un référentiel
  • Etablir un plan de classification des documents
  • Définir un cycle de vie pour les informations archivées
  • Portail web
  • Client léger
  • Client lourds
  • Représentation de l'information
  • Réplication des données
  • Sauvegarde / Restauration
  • Etablissement d'un plan de reprise sur incident
  • Quels sont les impacts en cas de défaillance du système de gestion ?

Les offres proposées sur le marché

  • Tridion
  • Documentum
  • MOSS
  • MediaApps
  • Instranet
  • JBOSS
  • SPIP
  • Webdav
  • Utilisation de Wiki
  • Normalisation des contenus en XML
Programme détaillé Programme détaillé Test certification
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La flexibilité avec SMARTtime!

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Souplesse rime désormais avec simplicité. EGILIA Belgium propose son système unique SMARTtime qui permet à tous les participants de suivre les formations à leur rythme et en fonction de leurs besoins et de leurs disponibilités.

EGILIA Belgium, le spécialiste de la formation certifiante propose, en avant première, cette formidable opportunité de flexibilité.

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Paroles d'expert

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Loïc THOBOIS
Loïc THOBOIS Microsoft Most Valuable Professional

Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.

Nous tenons, pour nous différentialiser positivement d'autres acteurs du marché, à ne pas faire appel à des formateurs uniquement recrutés pour la durée d'un stage.

Au coeur de note formation, tous nos formateurss sont de véritables consultants experts, dotés d'une solide formation théorique d'ingénieurs (BAC+5), complétée par de très nombreuses certifications professionnelles (MCSE, MVP, CCNP, CCIE, CCSP...).

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