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Formation Réussissez vos réunions complexes - Niveau 2

Formation Réussissez vos réunions complexes - Niveau 2 (RE2)

Réussissez vos réunions complexes - Niveau 2

Formations certifiantes en Management et en Informatique








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Notre programme de formation Réussissez vos réunions complexes - Niveau 2 a été élaboré par des experts techniques et des experts en pédagogie en collaboration avec Management / Soft Skills.




Vous apprendrez à...

Mener avec brio desréunions dont les conditions sont complexes

  • Anticiper le degré de complexité d'une réunion
  • Mettre en place une stratégie pour le succès d’une réunion
  • Acquérir des méthodes pour animer des réunions complexes
  • Animer avec aisance des réunions complexes
  • Mobiliser les compétences et l'énergie de vos collaborateurs en réunion
  • Entraîner l'adhésion collective
  • Conclure de manière synthétique une réunion

Un contenu riche et complet

Nos objectifs pédagogiques sont décomposés en modules permettant de cerner l'ensemble des problématiques rencontrées en entreprise.

Le programme détaillé de la formation

Avant la réunion

Analyse

  • Identifier les critères de complexité des réunions
  • Anticiper le degré de complexité d'une réunion
  • Identifier les niveaux de lecture d'un problème : les faits, le psychologique, la systémique, l'éthique
  • Tenir compte de la logique des différents acteurs

Préparation

  • Diagnostiquer l'importance du problème et son impact en termes de valeur ajoutée.
  • Évaluer ses freins et ses craintes face au problème.
  • Décider du mode de traitement du problème.
  • Quels intervenants inviter ?
  • Quel objectif donner à la journée ?
  • Quels participants convier ?
  • Quelles modalités d'organisation et de cadrage ?
  • Coacher les intervenants.

Pendant la réunion

  • Définir sa stratégie pour optimiser l'efficacité de ses réunions
  • Créer les conditions optimales pour générer des options.
  • Rappeler le sens de la journée.
  • Distribuer la parole avec tact.
  • Valoriser les intervenants et les interventions.
  • Rebondir d'une intervention sur l'autre.
  • Écouter avec respect.
  • Formuler des transitions logiques.
  • Amener le groupe à contribuer à la discussion
  • Structurer les échanges avec des plans de discussion
  • Créer des interactions efficaces pour orienter les débats vers les objectifs
  • Maîtriser les situations délicates (objections ; conflit d'intérêt ; groupe multi métiers...).
  • Savoir interrompre.
  • Recadrer un intervenant un peu long.
  • Agir avec les bavards, les passifs et les perturbateurs
  • Analyser les jeux psychologiques et les manipulations inconscientes des participants
  • Savoir clôturer une intervention.
  • Transformer le problème en objectif de progrès.
  • Remobiliser l'attention des participants
  • Assumer ses choix dans le traitement des problèmes
  • Accepter de décider dans l'incertitude.
  • Anticiper les conséquences de ses choix.
  • Se réinvestir rapidement après avoir rencontré un problème difficile.
  • Synthétiser les messages clés.
  • Récapituler.
  • Savoir remercier participants et intervenants.

Les différents types de réunion ayant lieu au cours d'un projet

  • Lancement du projet
  • Comité de pilotage
  • Autres réunions de suivi de projet
  • Réunions d'information
  • Réunions de résolution de problèmes
  • Réunions de prise de décision
  • Réunions de concertation

Notions de base à connaître avant d'animer une réunion

  • Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Les fonctions dans le groupe, les participants, les relations au sein d'une équipe de projet
  • Les rôles et statuts de chacun des participants
  • Les émotions du groupe

Préparation de la réunion

  • Définition du sujet et des objectifs
  • Convocation, lieu, plan de table
  • Etat d'esprit
  • Maîtrise de soi

Déroulement de la réunion

  • Présenter les sujets et les objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Discipliner le groupe
  • Animer la réunion
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler le débat
  • Calmer le débat
  • Conclusions, synthèse, comptes rendu 

 

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